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Centralisez et répondez aux messages de vos clients en un clin d'œil

Retrouvez toutes les demandes envoyées depuis votre site internet dans un seul espace, et répondez-y sans quitter elloha.

V
Écrit par Valentin elloha

📌 Cet article répond à ces questions :

  • Où retrouver les messages envoyés par mes clients depuis mon site internet ?

  • Comment rechercher une conversation avec un client ?

  • Puis-je répondre à mes clients directement depuis elloha ?

  • Comment supprimer plusieurs messages à la fois ?

Pourquoi c'est important ?
Une réponse rapide peut faire la différence entre une simple demande et une réservation confirmée. En centralisant vos échanges, vous :

  • Gagnez du temps : toutes les demandes arrivent au même endroit.

  • Professionnalisez votre accueil grâce à des réponses rapides et personnalisées.

  • Gardez un historique clair de vos échanges pour suivre chaque client.


Suivez le pas-à-pas

Step 1 : Accédez à votre messagerie

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Messagerie.
La Boîte de réception s'affiche. Sous Messagerie, la source Mon site regroupe les messages envoyés depuis votre site internet.

📌 Bon à savoir : ces messages proviennent du formulaire de contact de votre site (rubrique « Contact »).

Step 2 : Consultez et organisez vos messages

Chaque ligne affiche le nom du client, un aperçu de son message et la date de réception.

  • Rechercher : utilisez la barre Rechercher… pour retrouver une conversation.

  • Supprimer : cochez un ou plusieurs messages, puis cliquez sur Supprimer la sélection.

  • Naviguer : utilisez les flèches en haut à droite de la liste pour changer de page.

💡 Astuce : pour être encore plus réactif, utilisez l'application mobile elloha. Vous pouvez répondre à vos clients même lorsque vous êtes sur le terrain.

Step 3 : Répondez à vos clients

  1. Cliquez sur une conversation pour l'ouvrir.

  2. Saisissez votre réponse.

  3. Validez l'envoi.

💡 Astuce : vous recevez un message dans une langue que vous ne maîtrisez pas ? Cliquez sur Traduire, sous le message du client, pour afficher sa traduction directement dans elloha.

À retenir

  • Une seule source pour l'instant : seuls les messages envoyés depuis votre site internet (Mon site) apparaissent dans la messagerie.

  • Recherche et tri : la barre de recherche et la suppression groupée vous aident à garder une boîte de réception claire.

  • Historique : vous retrouvez tous vos échanges avec un client au même endroit.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?