📌 Cet article répond à ces questions :
Quelle différence entre les vues dans le Planning elloha ?
Comment changer la granularité de mon planning (jour, semaine, mois, année) ?
Comment filtrer mes formules ou ressources par taux de remplissage ?
Comment consulter le détail nominatif d'un créneau réservé ?
Pourquoi c'est essentiel pour votre activité ?
Un planning qui s'adapte à votre façon de travailler, c'est la garantie de :
Gagner en réactivité : basculez d'une vue d'ensemble à un détail précis en un clic, sans changer d'écran.
Éviter le surbooking : visualisez immédiatement vos taux de remplissage grâce au code couleur T.R.
Suivre vos participants : accédez au détail nominatif de chaque créneau réservé, utile pour préparer l'accueil.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accédez à votre Planning
Dans le menu à gauche de votre écran, cliquez sur Planning. Vous retrouvez ici quatre onglets : Formules, Ressources, Arrivées et Calendrier.
Step 2 : Choisissez votre granularité temporelle
En haut de l'écran, sélectionnez l'affichage souhaité : Jour, Semaine, Mois ou Année.
💡 Astuce : la vue Année offre un calendrier compact sur toute l'année, avec les jours passés grisés pratique pour repérer rapidement une période à venir sans naviguer mois par mois.
Step 3 : Basculez entre les vues Résumé, Détail et Pax
Le mode d'affichage disponible dépend de l'onglet sélectionné :
Formules et Ressources : la vue Résumé est disponible. Elle affiche, pour chaque jour, le montant total généré ainsi que des compteurs rapides (nombre de formules, de ressources et de réservations concernées).
Arrivées : les vues Détail et Pax sont disponibles.
Détail déploie vos formules créneau par créneau, avec pour chacune le nombre de places vendues sur le total disponible et le montant associé (par exemple 4/10 et 80 €).
Pax affiche, pour chaque créneau réservé, le détail nominatif des participants (une ligne par personne, avec le tarif appliqué).
Step 4 : Filtrez par taux de remplissage (T.R.)
Utilisez les filtres de couleur (Fermé, < 25 %, > 25 %, > 50 %, > 75 %, 100 %) pour repérer d'un coup d'œil vos créneaux les moins ou les plus demandés. Sur l'onglet Ressources, ce même filtre affiche également le statut Indisponible.
Step 5 : Consultez le détail d'une réservation
Depuis la vue Détail ou Pax, cliquez directement sur une réservation affichée dans une case pour accéder à ses informations : numéro de réservation, nombre de participants et montant total.
Step 6 : Repérez le bouton Actions
Quel que soit l'onglet sélectionné, le bouton Actions, en haut à droite, vous donne accès à des raccourcis de gestion rapide : Limite de participants (Formules), Disponibilités (Ressources), Stop vente, ainsi que l'export de votre planning (agenda, CSV) et l'impression de vos arrivées. Chacune de ces actions est détaillée dans son propre article.
Step 7 : Découvrez l'onglet Calendrier
Le quatrième onglet, Calendrier, vous permet de gérer l'ouverture et la fermeture de votre activité à la réservation, jour par jour, semaine par semaine ou mois par mois. Consultez l'article dédié pour le détail de ce fonctionnement.
À savoir
Chaque onglet (Formules, Ressources, Arrivées) dispose de ses propres filtres de vue et de période, indépendants les uns des autres.
La vue Pax est particulièrement utile juste avant une activité, pour vérifier rapidement qui est attendu sur un créneau donné.
Le Planning se met à jour en temps réel : toute nouvelle réservation ou annulation est immédiatement reflétée dans vos différentes vues.