📌 Cet article répond à ces questions :
Comment fonctionne le Planning elloha et à quoi sert-il ?
Comment voir mes formules, mes ressources et mes arrivées sur un seul écran ?
Par où commencer pour configurer mon Planning ?
Comment gérer mes disponibilités et mon calendrier au quotidien ?
Vous simplifier la vie : un Planning en vue unique vous rend des services précieux au jour le jour. Vous suivez votre taux de remplissage, ajustez vos participants ou vos ressources en temps réel, et fermez la vente d'une formule selon votre stratégie. Avec elloha, vous évitez les allers-retours entre plusieurs écrans, puisque tout est accessible depuis un seul endroit.
1 - Plusieurs vues en un seul écran
Votre Planning elloha a été pensé pour vous donner une vue d'ensemble de vos formules, ressources et arrivées, avec des raccourcis précieux pour passer de la simple vue à l'action :
Votre taux de remplissage stagne ? Ajustez vos disponibilités ou stoppez temporairement la vente d'un créneau qui ne se remplit pas.
Vos réservations se portent au mieux ? Augmentez la limite de participants d'une formule pour capter davantage de demandes.
Votre Planning multi-vue vous permet de :
Gérer vos formules et vos ressources : consultez votre taux de remplissage jour par jour, semaine par semaine, mois par mois ou année par année, et ajustez vos disponibilités ou vos participants en quelques clics.
Gérer vos arrivées : visualisez qui est attendu, sur quel créneau, et accédez au détail nominatif de chaque réservation.
Gérer votre calendrier : ouvrez ou fermez votre activité à la réservation sur les périodes de votre choix.
2 - Par où commencer ?
Dans l'ordre, lorsque vous démarrez avec votre compte elloha, voici la marche à suivre pour faire fonctionner votre Planning au mieux de son potentiel :
Onglet Formules : Créez vos formules et vos tarifs : c'est le point de départ de votre Planning. Consultez l'article dédié à la création d'une formule pour configurer votre offre, vos ressources associées et vos prix.
Onglet Ressources : Ouvrez vos disponibilités : ajustez le stock disponible de vos ressources, jour par jour ou en masse via le menu Actions. Consultez l'article dédié pour le détail de cette manipulation.
Onglet Arrivées : Visualisez tout en un coup d'œil : à chaque nouvelle réservation, votre Planning se met automatiquement à jour avec le nom de votre client, le créneau réservé et un lien direct vers son dossier de réservation.
Onglet Calendrier : Gérez votre ouverture : définissez les périodes où votre activité est ouverte ou fermée à la réservation.
3 - Votre Planning au quotidien
Consultez votre taux de remplissage (T.R.) autant de fois que nécessaire, en version Résumé, Détail ou Pax selon l'onglet.
En fonction de vos performances, ajustez la limite de participants de vos formules, stoppez temporairement la vente d'un créneau, ou modifiez la disponibilité de vos ressources.
Consultez votre planning des arrivées et imprimez-le si besoin pour préparer l'accueil de vos clients.
Avec le Planning elloha, vous gagnez du temps et de l'efficacité dans votre quotidien !