📌 Cet article répond à ces questions :
Comment imprimer ou exporter la liste de mes arrivées depuis elloha ?
Comment filtrer les arrivées par formule ou par période avant impression ?
Quelles informations puis-je inclure dans mon planning d'arrivées (PDF) ?
Comment partager le planning des arrivées avec mon équipe ?
Pourquoi c'est essentiel pour votre activité ?
Disposer d'un planning physique vous permet de :
Coordonner vos équipes : remettez une copie à vos moniteurs ou animateurs pour valider les priorités du jour.
Gagner en mobilité : consultez vos arrivées directement sur le terrain, même sans connexion Wi-Fi.
Personnaliser l'accueil : annotez manuellement les demandes spécifiques de vos clients (allergie, niveau, besoin particulier) pour ne rien oublier.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accédez à votre Planning
Dans le menu à gauche de votre écran, cliquez sur Planning. Cet écran vous permet de consulter l'ensemble de vos disponibilités, le détail de vos réservations, et vos outils de gestion rapide (limite de participants, disponibilités, stop vente).
Step 2 : Imprimez la liste de vos arrivées
Cliquez sur le bouton Actions, puis, dans la section Autres actions, sélectionnez Imprimer mes arrivées.
Step 3 : Sélectionnez les formules concernées
Dans le champ Ajouter formule, gardez Toutes mes formules pour une vue d'ensemble, ou ciblez une ou plusieurs formules en particulier si vous souhaitez un document dédié à une activité spécifique.
Step 4 : Définissez la période
Dans le champ Date(s) concernées, choisissez l'intervalle de dates sur lequel portera votre planning : une seule journée pour un point rapide, ou une période plus large pour anticiper la semaine à venir.
Step 5 : Choisissez les informations à faire apparaître
Cochez, parmi les options suivantes, les éléments utiles à votre organisation :
Numéro de réservation
Total
Ressources
État de la réservation
Prénom & nom
Pax
Commentaire
Le bon réflexe : adaptez la sélection à l'usage que vous en ferez. Un document destiné à l'accueil client n'a pas besoin des mêmes informations qu'un planning de suivi interne.
Step 5 : Générez et imprimez votre planning
Cliquez sur Valider. Le planning des arrivées est aussitôt généré au format PDF, prêt à être enregistré, imprimé directement ou ouvert dans votre lecteur PDF habituel.
À savoir
Le menu Actions regroupe aussi Limite de participants (Formules), Disponibilités (Ressources) et Stop vente, pour ajuster votre Planning en quelques clics sans avoir à naviguer ailleurs.
Pensez à générer un nouveau document à chaque changement notable de votre planning : les réservations de dernière minute ne figurent pas sur un export déjà imprimé.